Personvern i Svilla

Sist endret 21. oktober 2026.

Kort fortalt: Arbeidsgiveren din bestemmer hva Svilla brukes til, og er ansvarlig for opplysningene. Svilla følger deg aldri i bakgrunnen. Posisjonen lagres bare i det øyeblikket du stempler inn eller ut, og bare hvis firmaet har slått det på for prosjektet. Du ser alltid alle timene dine og hver endring av dem.

Hvem er ansvarlig

Firmaet du jobber for, er behandlingsansvarlig. Lien Educate (org.nr. 993 268 844) leverer Svilla og er databehandler etter en databehandleravtale. Spørsmål om dine opplysninger stiller du først til arbeidsgiveren. Du kan også skrive til post@svilla.no.

Hva som lagres

Om deg: navn, e-post, mobilnummer (valgfritt), språk og ansattnummer.
Timer: når du stempler inn og ut, prosjekt, pause, lønnsart, kommentarer og tillegg (kjøring, kost, utlegg).
Kontroll ved stempling: hvis firmaet har valgt det for prosjektet: posisjonen i det øyeblikket du trykker, eller om plasskoden (QR) du skannet var gyldig. Telefonens klokke sammenlignes med serverens.
Sjekklister og avvik: svarene dine og bildene du tar, med tid og sted.
Endringer: hvem som har endret timene dine, når og hvorfor.
Varsler: en teknisk adresse til telefonen hvis du slår på varsler.

Svilla lagrer ikke posisjonen din i bakgrunnen, og bruker ikke kameraet eller posisjonen uten at du trykker.

Hvem ser hva

Du ser alle timene dine, alle endringer og arbeidstiden din.
Lederne i firmaet ser timene til alle, posisjon eller plasskode ved stempling, sjekklister og avvik.
Tillitsvalgte ser arbeidstiden til alle (arbeidsmiljøloven § 10-7), men ikke posisjon og kontrollmerker.
Kollegaer ser ikke timene dine.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting av og i noen tilfeller sletting av opplysningene om deg. Under «Mine timer» ser du alle timene dine og alle endringer – firmaet kan ikke skjule dem. Vil du ha rettet noe, si fra til lederen. Du kan klage til Datatilsynet.

Hvor lenge

Opplysningene lagres så lenge firmaet bruker Svilla, eller til firmaet sletter dem. Slutter firmaet å bruke Svilla, slettes alt 90 dager etter at abonnementet er avsluttet.

Hvor data lagres

Data lagres i EU. Se underdatabehandlerne i databehandleravtalen.

Informasjonskapsler

Svilla bruker én informasjonskapsel for å holde deg innlogget. Ingen sporing og ingen reklame. Forsiden teller besøk per dag uten informasjonskapsler.